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魯野 | 項(xiàng)目管理軟件在大型石化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度控制中的應(yīng)用
發(fā)布日期:2024-03-20 作者:魯野 信息來源:中咨研究 訪問次數(shù): 字號(hào):[ ]

摘要:石油化工行業(yè)是我國(guó)的重要支柱產(chǎn)業(yè) , 大型石化工程建設(shè)工期長(zhǎng)、組織復(fù)雜,對(duì)工程項(xiàng)目管理尤其是進(jìn)度控制要求極高,須借助項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)按進(jìn)度目標(biāo)完成。本文通過介紹項(xiàng)目管理軟件在大型石化項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀,結(jié)合實(shí)踐案例分析并提出了改進(jìn)的建議,為類似項(xiàng)目的進(jìn)度管理提供參考。

隨著我國(guó)石化領(lǐng)域的快速發(fā)展,2015年5月,國(guó)家發(fā)展改革委印發(fā)《石化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃布局方案》(發(fā)改產(chǎn)業(yè)〔2014〕2208號(hào)),提出重點(diǎn)建設(shè)七大石化產(chǎn)業(yè)基地,石化產(chǎn)業(yè)大型化、集聚化的發(fā)展趨勢(shì)逐漸成為主流。2023年8月,工信部等七部門聯(lián)合印發(fā)《石化化工行業(yè)穩(wěn)增長(zhǎng)工作方案》(工信部聯(lián)原〔2023〕126號(hào)), 為推動(dòng)石化化工行業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。在有關(guān)政策的指導(dǎo)下,各建設(shè)單位均在緊鑼密鼓的建設(shè)大型石化項(xiàng)目,爭(zhēng)取早日高標(biāo)準(zhǔn)建成投產(chǎn),為國(guó)家、企業(yè)等利益相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值。目前大型石化項(xiàng)目建設(shè)期普遍采用“進(jìn)度計(jì)劃引領(lǐng),施工驅(qū)動(dòng)”的管控思路,把進(jìn)度控制作為項(xiàng)目管理的“龍頭”。本文通過分析項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制應(yīng)用中的現(xiàn)狀和影響因素,給出了應(yīng)用的案例,分析了項(xiàng)目管理軟件在大型石化項(xiàng)目進(jìn)度控制應(yīng)用過程中存在的一些問題,提出了改進(jìn)的建議,可為類似工作提供參考。

一、項(xiàng)目管理軟件在大型石油化工項(xiàng)目進(jìn)度控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀

大型石化項(xiàng)目進(jìn)度控制涉及建設(shè)與生產(chǎn)、設(shè)計(jì)與采購、設(shè)計(jì)與施工、采購與施工等多個(gè)復(fù)雜的邏輯關(guān)系,各項(xiàng)工作任務(wù)“牽一發(fā),動(dòng)全身”,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程。進(jìn)度控制不僅需要統(tǒng)籌好安全、質(zhì)量、環(huán)保、費(fèi)用等各方面因素,還要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的大量信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。傳統(tǒng)的手工處理方法難以滿足現(xiàn)代進(jìn)度動(dòng)態(tài)控制和精細(xì)化管理的需求,必須借助一種或幾種項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)度控制,提高大型石化項(xiàng)目管理的效率。

(一)常用的項(xiàng)目管理軟件介紹

項(xiàng)目管理軟件是以工程進(jìn)度控制為主線,覆蓋投資管理、QHSE 管理、文檔管理等功能的一體化管理平臺(tái)。在工程建設(shè)全生命周期內(nèi),將項(xiàng)目各參建單位有機(jī)地聯(lián)系在一起,通過信息共享、交流、統(tǒng)一管理等方式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)、流程和決策信息化的目標(biāo)。

項(xiàng)目管理軟件主要提供包括進(jìn)度、費(fèi)用和交流管理等基本功能,少數(shù)軟件只有一個(gè)獨(dú)立功能,大部分軟件具備兩個(gè)及其以上功能。目前國(guó)內(nèi)大型石化項(xiàng)目建設(shè)中常用的軟件有Primavera 6.0(簡(jiǎn)稱P6)、Microsoft Office Project(簡(jiǎn)稱Project)、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度計(jì)劃編制軟件(簡(jiǎn)稱CCproject)、夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱夢(mèng)龍軟件)、 Microsoft Office Viso(簡(jiǎn)稱Viso)和PowerPip項(xiàng)目管理平臺(tái)(簡(jiǎn)稱PowerPip)等,項(xiàng)目管理者可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及實(shí)施階段的需求,選擇適宜的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行進(jìn)度控制。

(二)項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制應(yīng)用中的影響因素

通過研究認(rèn)為,影響項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制中應(yīng)用的因素主要包括如下4個(gè)方面。

1.項(xiàng)目參建單位對(duì)項(xiàng)目管理軟件的認(rèn)可程度

目前國(guó)家和行業(yè)大力推行工程建設(shè)領(lǐng)域信息化轉(zhuǎn)型,項(xiàng)目參建單位已逐步認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件的重要性。例如,現(xiàn)在中國(guó)石油等大型石化企業(yè),在項(xiàng)目建設(shè)期提出的“五化”“六化”管理理念,其中,均包含“信息化”管理。但也有部分參建單位認(rèn)為使用項(xiàng)目管理軟件會(huì)增加管理成本,且在短期內(nèi)不會(huì)帶來效益;更有部分單位主觀上不愿接受新興事物,傾向于依靠傳統(tǒng)的管理手段,憑借進(jìn)度控制人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力,這兩種思想在一定程度上制約了項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。

2.項(xiàng)目前期策劃深度

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,前期策劃的深度影響著項(xiàng)目成敗。大型石化項(xiàng)目建設(shè)單位通常在項(xiàng)目多個(gè)主項(xiàng)開工建設(shè)后,關(guān)注項(xiàng)目總體實(shí)際進(jìn)度與基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度的百分比偏差,以此判斷當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后,做出相應(yīng)決策。這需要在前期初次使用項(xiàng)目管理軟件搭建工作分解結(jié)構(gòu)(簡(jiǎn)稱WBS)時(shí),將一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃依次關(guān)聯(lián),在后期計(jì)劃跟蹤檢測(cè)時(shí),方可通過底層進(jìn)度計(jì)劃逐級(jí)向上匯總生成當(dāng)期和累計(jì)完成權(quán)重,直觀查看項(xiàng)目總體進(jìn)度偏差。若前期對(duì)項(xiàng)目管理軟件的使用情況策劃深度不足,未能將各級(jí)計(jì)劃進(jìn)行關(guān)聯(lián),將無法實(shí)現(xiàn)多級(jí)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)控制,后期只能重新搭建 WBS 或棄用項(xiàng)目管理軟件,采用 Excel 表等工具進(jìn)行進(jìn)度百分比的匯總,極大地制約了項(xiàng)目管理軟件作用的發(fā)揮。

3.項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的人才隊(duì)伍

項(xiàng)目管理軟件是進(jìn)度控制的工具,需要人工輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括工期、日歷、邏輯關(guān)系等參數(shù),且由于現(xiàn)階段軟件技術(shù)的限制,需要長(zhǎng)期的摸索實(shí)踐才能靈活應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件。

目前,大型石化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度團(tuán)隊(duì)中,除了配備經(jīng)驗(yàn)豐富的進(jìn)度控制工程師,往往還需配備若干軟件操作員。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,項(xiàng)目高質(zhì)量實(shí)施還需培養(yǎng)復(fù)合型人才,不僅應(yīng)具有熟練掌握軟件操作的能力,可以搭建起有效的計(jì)劃管理體系,還需要具備一定工程項(xiàng)目管理知識(shí)及現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立解決執(zhí)行過程中遇到的復(fù)雜問題。

4.項(xiàng)目管理軟件自身局限性

目前項(xiàng)目管理軟件種類繁多,不同項(xiàng)目管理軟件之間存在數(shù)據(jù)不兼容問題,給用戶帶來一定的使用障礙。部分軟件開發(fā)人員由于對(duì)石化項(xiàng)目進(jìn)度控制的理解深度不足,開發(fā)的產(chǎn)品與用戶需求的契合度低,需要在使用過程中不斷修改。而大型石化項(xiàng)目管理體系龐大,往往涉及幾十家甚至上百家參建單位,若對(duì)已搭建完成的計(jì)劃管理體系進(jìn)行修改或返工,將面臨影響范圍廣、協(xié)調(diào)難度高等困難,不僅降低進(jìn)度控制的工作效率,還會(huì)增加計(jì)劃人員工作量。

二、項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用案例

(一)項(xiàng)目概況

某沿海2000萬噸/年煉化一體化項(xiàng)目,總投資654億元,包括41套工藝裝置及配套公用工程、原油和產(chǎn)品碼頭等系統(tǒng)配套工程,共計(jì)203個(gè)主項(xiàng)(單元),高峰期現(xiàn)場(chǎng)施工人員近4萬人,設(shè)備總數(shù)10000余臺(tái)。面臨如此龐大的項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制統(tǒng)籌和計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析工作提出極大的考驗(yàn)。

(二)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用成效

參建單位在項(xiàng)目進(jìn)度控制過程中,應(yīng)用了 P6、PowerPip、Project、CCproject、夢(mèng)龍軟件等多個(gè)項(xiàng)目管理軟件,提高了管理效率。在設(shè)定好各項(xiàng)任務(wù)持續(xù)工作時(shí)間和邏輯關(guān)系之后,項(xiàng)目總工期、機(jī)動(dòng)時(shí)間和關(guān)鍵路徑可自動(dòng)生成,大大減少了手動(dòng)計(jì)算的工作量。管理軟件在不同的方面各自發(fā)揮了作用,例如,通過P6跟蹤、檢測(cè), 不僅可及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,及時(shí)預(yù)警,解決制約項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵問題,而且還能夠預(yù)測(cè)工期滯后對(duì)總工期的影響,為處理合同索賠提供依據(jù)。PowerPip憑借強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)共享功能,準(zhǔn)確刻錄了全項(xiàng)目各主項(xiàng)(單元)的進(jìn)度數(shù)據(jù)及進(jìn)展情況,相當(dāng)于建立了一個(gè)大型煉化一體化建設(shè)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫,項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)查詢便捷,形成進(jìn)度報(bào)表,為項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)、后續(xù)同類項(xiàng)目的進(jìn)度控制提供重要的素材及經(jīng)驗(yàn)參考。Project動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目大件設(shè)備吊裝進(jìn)展,結(jié)合管廊預(yù)留口封閉、裝置區(qū)地面硬化時(shí)間,統(tǒng)籌施工進(jìn)度控制。該項(xiàng)目最終克服了疫情、臺(tái)風(fēng)等多個(gè)不可抗力因素的影響,處于項(xiàng)目關(guān)鍵線路的120萬噸/年乙烯裝置僅用25個(gè)月即建成中交,創(chuàng)造了國(guó)內(nèi)同等規(guī)模乙烯裝置建設(shè)工期最短的記錄,按計(jì)劃完成項(xiàng)目的各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度的良好控制。

三、項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的思考

雖然我國(guó)項(xiàng)目管理軟件在大型石化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制中取得了一定成效,但由于軟件開發(fā)整體起步較晚,目前項(xiàng)目管理軟件在實(shí)踐應(yīng)用中仍存在一些不足。要加快工程建設(shè)管理信息化轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件在大型石化項(xiàng)目乃至工程領(lǐng)域的作用,各相關(guān)方均要付諸努力,需注意和加強(qiáng),提出如下六項(xiàng)改進(jìn)的建議:

(一)建立強(qiáng)有力的組織保障

建設(shè)單位作為工程項(xiàng)目管理的核心和牽頭單位,其對(duì)項(xiàng)目管理軟件的認(rèn)可程度直接影響了對(duì)軟件應(yīng)用的資金投入,進(jìn)而影響軟件的類型、使用范圍和深度。項(xiàng)目管理軟件能否在大型石化項(xiàng)目進(jìn)度控制中得到高效應(yīng)用,與建設(shè)單位的支持與重視程度密切相關(guān),建設(shè)單位決策層應(yīng)重視、鼓勵(lì)、支持項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制中的應(yīng)用,提供必要的人力和物力支持,并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

(二)制定全面細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

目前我國(guó)石化工程管理行業(yè)在項(xiàng)目軟件應(yīng)用方面暫未形成全面有效的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,缺少相關(guān)的管理依據(jù),制約著項(xiàng)目管理軟件的普及應(yīng)用和可持續(xù)發(fā)展。有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會(huì),在總結(jié)大量石化項(xiàng)目進(jìn)度控制經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮專家的作用,可制定全面細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,增強(qiáng)不同軟件之間數(shù)據(jù)、格式的互聯(lián)互通,促進(jìn)項(xiàng)目管理軟件行業(yè)合理有序發(fā)展。

(三)加強(qiáng)國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件品牌建設(shè)

大型石化項(xiàng)目通常屬于國(guó)家重點(diǎn)工程,具有一定戰(zhàn)略意義。為增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù)的保密安全,提高國(guó)產(chǎn)品牌的競(jìng)爭(zhēng)力,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件企業(yè)可結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)加強(qiáng)研究與創(chuàng)新,優(yōu)化操作界面及步驟、提供詳細(xì)且通俗易懂的操作指南,使進(jìn)度控制工程師有更多的精力投入到增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)能力和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研中。同時(shí),國(guó)產(chǎn)自主品牌也可探索如何與國(guó)際化接軌,以服務(wù)國(guó)家“一帶一路”倡議為抓手,推動(dòng)國(guó)產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件“走出去”。

(四)建立動(dòng)態(tài)進(jìn)度控制思維

大型石化項(xiàng)目建設(shè)涉及的利益相關(guān)方多且建設(shè)周期長(zhǎng),編制的計(jì)劃不可能預(yù)見到建設(shè)過程中的所有問題,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。采用項(xiàng)目管理軟件跟蹤檢查實(shí)際進(jìn)度與基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)度的偏差并及時(shí)糾偏,對(duì)確因客觀因素或不可抗力等原因需調(diào)整基準(zhǔn)計(jì)劃時(shí),經(jīng)充分論證并履行建設(shè)單位相關(guān)決策程序后可適當(dāng)予以調(diào)整,以維持計(jì)劃的科學(xué)性、時(shí)效性。但也要強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的“嚴(yán)肅性”,不可在執(zhí)行過程中稍微出現(xiàn)偏差就調(diào)整基準(zhǔn)計(jì)劃。

(五)組建高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)反復(fù)證明,組建綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要前提。目前比較常見的做法包括聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富專業(yè)人員、選擇項(xiàng)目管理公司與業(yè)主組成一體化聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)(IPMT模式)。同 時(shí),項(xiàng)目參建各方要重視培養(yǎng)既具有軟件操作能力,又懂技術(shù)會(huì)管理的復(fù)合型人才,也可加強(qiáng)與學(xué)校的互動(dòng),定向培養(yǎng)進(jìn)度控制專業(yè)人才。

(六)提高前期策劃水平

為避免后期因策劃深度不足導(dǎo)致資源浪費(fèi)和軟件使用效率不高的問題,建議在項(xiàng)目策劃階段即明確項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用范圍及實(shí)現(xiàn)功能。建設(shè)單位應(yīng)策劃好項(xiàng)目信息化的頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)一部署,可結(jié)合實(shí)際需要制定相應(yīng)的信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。建議在招標(biāo)文件中,要求潛在投標(biāo)單位在投標(biāo)文件中介紹以往業(yè)績(jī)中項(xiàng)目管理軟件在進(jìn)度控制中的應(yīng)用案例情況,并在合同中約定項(xiàng)目管理軟件使用的類型、范圍及要求,避免不同項(xiàng)目管理軟件之間數(shù)據(jù)互換,減少不必要的費(fèi)用支持及培訓(xùn)成本,為項(xiàng)目提質(zhì)增效。

四、結(jié)語

項(xiàng)目管理軟件作為大型石化項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要輔助工具,為項(xiàng)目進(jìn)度控制的發(fā)展提供了更為科學(xué)有效的管理手段,有效地保障了工程實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。各參建單位均需結(jié)合自身特點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),搭建企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng),重視項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用,為石化行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

注:原文載自《中國(guó)工程咨詢》2024年第3期,本次發(fā)表有部分改動(dòng)。




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